Xin chào bạn, Đây là hoccanban của Meodangian.vn
Hàm SUM và SUMIF nghe có vẽ đơn giản, nhưng có lúc nào bạn gặp khó khăn về nó và chưa hiểu về những cơ bản ý nghĩa của 2 hàm này. Cùng hoccanban tìm hiểu nhé!
Hàm SUM và SUMIF trong excel |
1. Hàm SUM là gì và hàm SUMIF là gì?
a. Ý nghĩa Hàm SUM
Hàm SUM ở trong excel được xem là hàm đơn giản nhất về việc tính tổng giá trị trong phạm vi bạn cần lấy.
Thay vì ta sử dụng công thức “+” từng giá trị lại với nhau, thì bây giờ ta sẽ sử dụng hàm SUM để tính tổng các giá trị. Vừa tiết kiệm thời gian và vừa cho độ chính xác cao.
b. Ý nghĩa Hàm SUMIF
Hàm SUMIF thực tế là 2 hàm: SUM +IF.
SUM là tính tổng giá trị, IF được xem là điều kiện. Khi lồng SUMIF ta sẽ cho ra điều kiện giá trị với các điều kiện bạn cần.
Ví dụ: Tính tổng của cột B2:B5 với điều kiện tính những thằng <45
SUMIF(B2:B4,”<45″) |
2. Cách sử dụng hàm SUM và SUMIF như thế nào?
a. Sử dụng Hàm SUM
SUM(B2:B4) |
b. Sử dụng Hàm SUMIF
Giả sử bạn muốn dùng hàm SUMIF để lấy tổng số ảnh dựa trên điều kiện là tên người làm dù nằm cột nào thì số ảnh cũng có thể lấy được.
E12=SUMIF($A$11:$B$18,D12,$B$11:$B$18) |
- Trong đó SUMIF là tên hàm tính tổng giá trị lồng điều kiện.
- “$A$11:$B$18” là tổng khu vực muốn lấy giá trị, bạn nên khóa lại để khi kéo không bị chạy ra khỏi khu vực khác. Khóa dùng F4
- “D12” là điều kiện tên người làm, cho dù nó không đúng vị trí nhưng vẫn lấy được giá trị của nó. Không cần khóa để khi kéo thì giá trị sẽ chạy theo thứ tự cột-hàng
- “$B$11:$B$18” là cột giá trị bạn muốn lấy tổng, bạn nên khóa lại để không bị nhảy khỏi dòng.