Cụm từ remote không xa lạ gì vào mùa đại dịch covid này, làm sao để làm remote hiệu quả cùng mình tìm hiểu nhé!
Mục lục
- Làm remote là gì?
- Kinh nghiệm làm Remote
- Những điểm lưu ý khi làm Remote
Làm Remote là công việc được xem là phương án giải quyết công việc mùa đại dịch Covid này, đôi người chưa hiểu về Remote là gì, cần làm gì để Remote hiệu quả.
 |
| Làm việc từ xa vẫn mang lại hiểu quả |
1. Làm remote là gì?
Trước bối cảnh dịch bệnh diễn biến phức tạp và có chiều hướng gia tăng mạnh, hầu hết tất cả các lĩnh vực ngành nghề đều phải chịu sự tác động không nhỏ. Cũng vì đó, Remote Job đang được xem là phương án hữu hiệu để xử lý công việc khi không cần đến công ty.
Nói đơn giản Remote Job tức là những công việc bạn không cần phải làm trực tiếp tại văn phòng, mà có thể giải quyết những việc đó tại bất cứ nơi đâu, thông qua các thiết bị kết nối Internet để xử lý công việc như đang ở văn phòng công ty.
Trong tình cảnh hạn chế ra đường mùa dịch, để đảm bảo an toàn và công việc cũng suôn sẻ thì Remote cần phải set up với nhiều thứ như: Máy tính bàn hay Laptop, Internet, Lịch trình công việc cụ thể…
2. Kinh nghiệm làm Remote
Xác định tư tưởng
Làm Remote không có nghĩa là hoàn toàn làm việc Freelance, mà chúng ta cần phải làm việc bình thường như đang ở công ty, phải đóng góp hết sức, phải có trách nhiệm cũng như nhận thức vào công việc một cách chuyên tâm.
Thời gian khi làm Remote là lúc bạn thấy bị phân tâm rất nhiều, nào là thèm ăn-thèm ngủ-thèm chơi…
Đã là công việc lâu dài và vì tình hình dịch nên mới làm việc Remote tại nhà, vì vậy sau kì này bạn cũng sẽ được đánh giá so sánh với những người khác qua cách làm việc. Nên hãy xác định tư tưởng làm Remote cũng giống như làm ở công ty, chỉ khác nhau về môi trường mà thôi.
Chuẩn bị workplace
Tình hình dịch vì không thể ra đường, không thể đến công ty nên mới làm việc ở nhà. Nhưng để set up một vị trí làm việc Remote hiệu quả thì bạn phải đưa ra 1 nơi thích hợp trong gia đình của mình.
Đã làm ở nhà thì thực tế ngồi ở đâu làm cũng được, nhưng để hiệu quả thì bạn nên tránh xa những vị trí như: Nhà bếp-nhà ăn-phòng ngủ.
Nhà bếp- nhà ăn thì không thể làm việc hiệu quả được vì phân tâm về các món ăn, giờ nấu ăn, giờ ăn trong gia đình… Nên bạn cần tránh xa vị trí này.
Phòng ngủ là nơi dành cho việc nghỉ ngơi chứ không phải nơi làm việc, bạn cũng có thể ngồi làm. Nhưng trong hoàn cảnh này bạn sẽ rất dễ bay lên giường và ngủ thiếp đi bất cứ lúc nào, vì vậy đừng dại chọn phòng ngủ là nơi làm việc nhé!
Nếu gia đình bạn có một căn phòng riêng tư thì nên chọn đó là nơi làm việc nhé, công việc hiệu quả sẽ cần sự riêng tư để có thể không bị phân tâm. Phòng thoáng mát và đầy đủ tiện nghi sẽ làm bạn sẽ bớt mệt mỏi hơn trong công việc.
Giờ làm việc
Tùy công việc có thể khoáng số lượng nên sẽ làm việc linh động, miễn sao đúng số lượng và chất lượng yêu cầu đề ra là được.
Tuy nhiên, để hiệu quả công việc thì ta nên set thời gian như là giờ hành chính, để cùng làm việc chung với toàn thể công ty. Từ đó không bị thay đổi giờ giấc, cũng sẽ không bị ảnh hưởng công việc chung, và có thể đối ứng được công việc ngay trong giờ hành chính cùng với các đồng nghiệp khác.
Vì làm việc xa nên các cuộc họp trực tiếp ở công ty bây giờ sẽ là họp online qua zoom hay Skype… Nên để hiệu quả thì bạn cũng nên đặt giờ họp cố định thường xuyên hơn để có thể diễn tả được công việc qua cuộc họp được hiệu quả hơn.
Kế hoạch công việc rõ ràng
Khi Remote thì thực tế cấp trên khó kiểm soát chặt chẽ được bạn, nhưng về lâu về dài khi cụ thể hóa công việc ra thì kết quả sẽ là điểm đánh giá bạn. Hãy sử dụng công cụ WBS để có thể lên lịch trình công việc rõ ràng, tham khảo ở bài viết: hướng dẫn WBS
Do đó, bạn cần lên lịch trình cũng như kế hoạch công việc rõ ràng để cấp trên có thể tiện theo dõi cũng như Check lại thành tích bạn làm được.
3. Những điểm lưu ý khi làm Remote
 |
| Lưu ý khi làm việc |
Khi làm Remote thì có rất nhiều điểm khó khăn, vì vậy bạn cần lưu ý những điểm sau
Cần xác định mức độ bảo mật công việc của bạn, để tránh những trường hợp ngoài ý muốn. Vì là công việc lâu dài nên bạn cần xác định khi đã kí kết bảo mật công việc thì không được để ai, dù là người thân mình biết cũng như sao chép thông tin .v.v.
Remote có thể khiến bạn trì trệ cũng như không hiệu quả trong công việc, bạn cần phải thay đổi cách làm việc ngay. Nếu cần hãy báo cáo với cấp trên để được tư vấn và hỗ trợ xử lý.
Bạn hãy đấu tranh tư tưởng là vì Dịch nên mới làm remote, nên cần ở nhà làm chứ đừng mang máy tính qua nhà hàng xóm hay quán café bên cạnh để làm.v.v. Như vậy sẽ làm dịch lây lan và nguy hiểm đến bạn.
Remote ở nhà, nhưng cần ăn mặc tương đối gọn gàng vì có thể họp Zoom hoặc skype ngay lập tức sẽ phải share video.v.v. nên nếu ăn mặc quá phản cảm thì sẽ làm phân tâm cũng như không tôn trọng những người trong cuộc họp.
Luôn giữ sức khỏe tốt để chiến thắng đại dịch, chú ý dinh dưỡng cũng như rèn luyện thể dụng thể thao tại nhà để tinh thần thoải mái nhất trước khi làm việc nhé!
Chúc các bạn làm việc Remote hiệu quả trong mùa Dịch này nhé!