Khi gặp phải nhiều đoạn văn do người nhập lộn xộn nào là khoảng trống nhiều-ít.

Chữ cần thì viết hoa, chữ thì không viết hoa.

Giờ nếu đi chỉnh tay thì quá mất thời gian cho bạn, nên bạn chỉ cần nắm trong tay 3 hàm cơ bản bên dưới sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian cho bạn.

1. HÀM TRIM
2. HÀM PROPER
3. HÀM UPPER

1. HÀM TRIM

a. Định nghĩa

TRIM trong excel được xem là công thức dùng để loại bỏ đi những khoảng trống dư thừa.

Thay vì phải đi tìm từng khoảng trống để chỉnh sửa bằng tay thì bạn nên dùng hàm TRIM để canh chỉnh khoảng trống chính xác.

b. Cách dùng

=TRIM(ô hoặc văn bản muốn xóa khoảng trống dư thừa)

Ví dụ:

– Cách loại bỏ khoảng trống văn bản.

Bạn có tên bị sai: Nguyễn Thị  Anh

Ở họ tên trên giữa chữ Thị và chữ Anh đang bị dư 2 space, giờ muốn thay đổi bằng hàm Trim+văn bản thì hãy làm như sau:

=TRIM(“Nguyễn Thị  Anh”)

Kết quả sẽ cho ra 👉Nguyễn Thị Anh

– Hoặc bạn dùng hàm+ ô muốn xóa khoảng trống.

=TRIM(ô chứa văn bản cần xóa khoảng trống)

Như trong hình ảnh ví dụ, giả sử muốn xóa khoảng trống dư thừa ở cột C3 thì ta nhập công thức

=TRIM(C3)

Kết quả sẽ cho ra 👉Nguyễn Thị Anh