Xin chào bạn, Đây là hoccanban của Meodangian.vn

Hàm SUM và SUMIF nghe có vẽ đơn giản, nhưng có lúc nào bạn gặp khó khăn về nó và chưa hiểu về những cơ bản ý nghĩa của 2 hàm này. Cùng hoccanban tìm hiểu nhé!

Hàm SUM và SUMIF trong excel

 

1. Hàm SUM là gì và hàm SUMIF là gì?

a. Ý nghĩa Hàm SUM

Hàm SUM ở trong excel được xem là hàm đơn giản nhất về việc tính tổng giá trị trong phạm vi bạn cần lấy.

Thay vì ta sử dụng công thức “+” từng giá trị lại với nhau, thì bây giờ ta sẽ sử dụng hàm SUM để tính tổng các giá trị. Vừa tiết kiệm thời gian và vừa cho độ chính xác cao.

b. Ý nghĩa Hàm SUMIF

Hàm SUMIF thực tế là 2 hàm: SUM +IF.

SUM là tính tổng giá trị, IF được xem là điều kiện. Khi lồng SUMIF ta sẽ cho ra điều kiện giá trị với các điều kiện bạn cần.

Ví dụ: Tính tổng của cột B2:B5 với điều kiện tính những thằng <45

SUMIF(B2:B4,”<45″)

2. Cách sử dụng hàm SUM và SUMIF như thế nào?

a. Sử dụng Hàm SUM

Ở Hàm SUM cách sử dụng nó có 2 loại:
Cách 1:  Dùng hàm SUM bằng cách nhập: ” =SUM(ô bắt đầu muốn lấy giá trị : ô muốn kết thúc giá trị)” ← Enter
Ví dụ: tính tổng giá trị cột B từ B2~B4, ta sẽ sử dụng công thức:
 =SUM(B2:B4)
cột B5 cho ra kết quả là tổng của B2:B4 = 85
SUM(B2:B4)

 

Cách 2:Dùng phím tắt “Alt+=”
Kích vào ô B5 và bấm phím “Alt” &”+”&” =” , sau đó Enter sẽ cho ngay ra kết quả giá trị cột B mà bạn muốn.
Khi dùng cách này thì Tổng số của bạn sẽ xuất hiện sau ô đã chọn.

b. Sử dụng Hàm SUMIF

Giả sử bạn muốn dùng hàm SUMIF để lấy tổng số ảnh dựa trên điều kiện là tên người làm dù nằm cột nào thì số ảnh cũng có thể lấy được. 

E12=SUMIF($A$11:$B$18,D12,$B$11:$B$18)

 

Như hình minh họa ta có: E12=SUMIF($A$11:$B$18,D12,$B$11:$B$18)
  •   Trong đó SUMIF là tên hàm tính tổng giá trị lồng điều kiện.
  •   “$A$11:$B$18” là tổng khu vực muốn lấy giá trị, bạn nên khóa lại để khi kéo không bị chạy ra khỏi khu vực khác. Khóa dùng F4
  •   “D12” là điều kiện tên người làm, cho dù nó không đúng vị trí nhưng vẫn lấy được giá trị của nó. Không cần khóa để khi kéo thì giá trị sẽ chạy theo thứ tự cột-hàng
  •   “$B$11:$B$18” là cột giá trị bạn muốn lấy tổng, bạn nên khóa lại để không bị nhảy khỏi dòng.
Ý nghĩa của Hàm trên giúp chúng ta lấy giá trị số ảnh của Tên người làm “F” ở trong giá trị A11:B18
Sẽ cho ta có kết quả 80 ảnh rất chính xác.
 
Cùng Logic để áp dụng thêm nhiều hàm khác chèn vào nhé!

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *