Bạn đang làm văn phòng, bạn đang là sinh viên.v.v. những công việc bạn hàng ngày phải sử dụng excel thì không nên bỏ qua 2 hàm “Count” và “Countif”.
 |
| Hình ảnh minh họa |
1. Ý nghĩa của Hàm “COUNT” và “COUNTIF trong excel
Hàm “COUNT” hay “COUNTIF”,”COUNTIFS” được xem là hàm giúp bạn thống kê số liệu dựa trên giá trị ô, và nếu dùng if vào thì nó được xem là đếm ô với điều kiện nào.
– COUNT được coi là hàm đếm các ô có chứa giá trị
– COUNTIF là hàm đếm các ô có chứa giá trị dựa trên 1 điều kiện cần thiết.
– COUNTIFS là hàm đếm với nhiều điều kiện khác nhau
– COUNTA là hàm đếm các ô ngoài ô trống(blank) ra
– COUNTBLANK ngược lại hàm COUNTA, là dùng để đếm hàng ô trống(blank).
2. Cách sử dụng hàm “COUNT” và “COUNTIF trong excel như thế nào?
a. Hàm COUNT
a.1 Công thức như sau:
=COUNT(value1,value2,…)
Trong đó value1,value2,… là những ô bạn muốn đếm. Hoặc bạn có thể nhập ô(vùng) cần đếm giá trị.
a.2 Ví dụ
Ta có bảng ship bánh như hình, cần thống kê ra bao nhiêu người ăn loại bánh gì bánh gì?
Ở cột C là bánh Tiêu, để muốn biết có bao nhiêu người ăn bánh tiêu thì ta có công thức sau:
=COUNT(C4:C13)
Kết quả cho ra: 9 người ăn bánh tiêu
b. Hàm COUNTIF
b.1 Công thức như sau:
=COUNT(range,criteria)
Trong đó:
“Range” là những ô bạn muốn đếm. Hoặc bạn có thể nhập ô(vùng) cần đếm giá trị.
“Criteria” là điều kiện để lồng vào đếm giá trị. Ví dụ: C4:C13,”>=2″
b.2 Ví dụ
Ta có bảng điểm danh số người tham gia luyện đề thi N3, bây giờ muốn đếm giá trị với điều kiện số người đồng ý (○) để có thể lên lịch cho giáo viên ôn luyện.
Vậy để check số người điểm danh đồng ý tích (○) vào các từ thứ 2 đến thứ 6 thì ta có công thức như sau:
=COUNTIF(D4:D10,”○”) đếm vào ngày thứ 2
Kết quả cho ra: 5 người đồng ý
Tương tự như vậy, ta kéo công thức qua các ngày còn lại sẽ cho ra kết quả số người đồng ý mỗi ngày là bao nhiêu.
Từ đó có thể lấy ra 3 ngày với số lượng người đồng ý nhiều nhất để giáo viên luyện đề.
Ví dụ trên chỉ là 1 loại đơn giản cho hàm COUNT và COUNTIF, bạn có thể biến chuyển nó ra rất nhiều loại khác.
Hãy thử biến chuyển và áp dụng phù hợp với công viêc của bạn, nếu gặp khó khăn ở đâu thì bình luận bên dưới cho admin để giải đáp cho bạn nhé!
Chúc các bạn thành công trong các công thức hàm Excel.