 |
| Hình minh họa thiết lập Rule |
I. Định nghĩa Rule trong Excel
Giống như định dạng ô thông thường, bạn sử dụng định dạng có điều kiện để định dạng dữ liệu theo nhiều cách khác nhau:
Thay đổi màu sắc, màu font và các kiểu đường viền ô. Sự khác biệt là định dạng có điều kiện linh hoạt hơn, cho phép bạn định dạng dữ liệu khi đáp ứng các tiêu chí hoặc điều kiện nhất định.
Bạn có thể áp dụng định dạng có điều kiện cho một hoặc nhiều ô, hàng, cột hoặc toàn bộ bảng dựa trên nội dung ô
Hoặc dựa vào giá trị của một ô khác bằng cách tạo ra các quy tắc (điều kiện) xác định khi nào và như thế nào thì các ô được chọn phải được định dạng.
II. Hướng dẫn cơ bản về Rule trong Excel
Để bắt đầu sử dụng, bạn vào thẻ Home trên thanh Ribbon,
1. Chọn các ô mà bạn muốn định dạng.
Bạn có thể chọn một cột, một vài cột hoặc toàn bộ bảng nếu bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện của mình cho nhiều hàng.
2. Chọn Conditional formatting > New Rule…
3. Trong New Formatting Rule window, chọn Use a formula to determine which cells to format.
“nghĩa là sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng”.
4. Nhập công thức vào hộp tương ứng.
5. Nhấp vào nút Format… để chọn định dạng tùy chỉnh của bạn.
6. Chuyển đổi giữa các tab Font, Border và Fill và sử dụng với các tùy chọn khác nhau như kiểu phông chữ, màu mẫu và hiệu ứng đổ để thiết lập định dạng phù hợp nhất cho bạn.
Nếu bảng màu chuẩn không đủ, hãy nhấp vào More colors… và chọn bất kỳ màu RGB hoặc HSL nào theo ý thích của bạn. Khi hoàn tất, nhấp vào nút OK.
7. Đảm bảo phần Preview hiển thị định dạng mà bạn muốn và nếu đồng ý, hãy nhấp vào nút OK để lưu quy tắc.
Nếu bạn không hài lòng với bản xem trước định dạng, hãy nhấp vào nút Format … một lần nữa và thực hiện chỉnh sửa.
8. Sau khi thiết lập xong hàm, hãy chọn phần mà bạn muốn áp dụng
III. Ví dụ Thực tế
HÀM AND VÀ OR
Nếu bạn muốn định dạng bảng Excel của bạn dựa trên 2 hoặc nhiều điều kiện, thì hãy sử dụng hàm =AND VÀ = OR:
Ví dụ như bên dưới
=OR(AND(($E5=”VN_C_Pass”),($G5=””)),AND(($E5=”VN_C_Pass”),($L5=””)),AND(($E5=”VN_C_Pass”),($R5=””)))
Công thức trên có nghĩa là:
Định dạng các ô nếu giá trị : “E5=VN_C_Pass thì cột G5 không được bỏ trống, và nếu giá trị E5=VN_C_Pass thì L5 và R5 cũng không được bỏ trống”
Tương tự như vậy, các bạn có thể tạo ra các Hàm khác với các Trạng thái mà bạn cần đặt điều kiện
Khi thiết lập nhiều hàm cùng 1 lúc.
※Hãy lưu ý rằng:
Điều kiện nào thiết lập trước sẽ nằm dưới và nếu trùng kết quả trong 1 cột thì sẽ ưu tiên lấy Điều kiện mới nhất
Bạn có thể điều chỉnh hàm lên xuống ở mũi tên bên dưới.
Ngoài ra, Bạn có thể tự tìm hiểu thêm các loại Rule trong Exel qua đường dẫn:
https://blog.hocexcel.online/cach-su-dung-dinh-dang-co-dieu-kien-trong-excel-2010-2013-va-2016.html
Chúc các bạn thành công